Que vous soyez responsable de quelques véhicules ou d’une grande flotte de camion, la gestion de ces actifs n’est pas aisée. Le moyen le plus simple pour le faire reste l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte. Cependant, il existe une panoplie de logiciels sur le marché. Arriver à choisir celui qui s’adapte à votre activité n’est pas toujours aussi simple. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte.
À quoi sert un logiciel de gestion de flotte ?
Sommaire
Quelles fonctionnalités devriez-vous rechercher avant de choisir un logiciel de gestion de flotte ?
Il existe sur le marché de multiples fournisseurs de logiciels de gestion de flottes qui proposent chacun, des systèmes différents. Cependant, il arrive que les fonctionnalités d’un logiciel ne soient pas toujours suffisantes pour une bonne gestion. Voici donc quelques éléments à vérifier avant de choisir un logiciel de gestion de flotte.
La facilité d’utilisation
L’une des façons courantes de commencer à utiliser un logiciel de gestion de flotte est d’importer en masse les numéros d’identification des véhicules. Cela permet de récupérer les spécifications de vos actifs. Vous pourrez alors commencer à faire usage des autres fonctions comme la gestion des flux de maintenances et autres. C’est à ce moment que vous aurez le plus besoin d’un logiciel facile d’utilisation. Notez qu’un bon logiciel de gestion de flotte doit être capable de vous offrir une équipe de soutien. Cela vous permettra de résoudre tous vos problèmes sans attendre.
Une mise en œuvre facile
Un logiciel de gestion de flotte doit vous fournir une assistance en direct et des ressources éducatives surtout pour les débuts. Il peut s’agir de webinaires, de vidéos de formations pour vous assister dans la mise en œuvre. Certains logiciels vont jusqu’à vous proposer des packages pour accélérer la mise en œuvre.
Une possibilité d’évolution
Toutes les flottes ne s’équivalent pas. Cependant, que vous ayez 50 ou 1000 actifs mobiles, le logiciel de gestion doit être en mesure de s’y adapter convenablement. Certains modèles proposent simplement une tarification en se basant sur le nombre d’actifs composants votre flotte. Cela vous donne l’occasion de choisir les caractéristiques du plan qui vous convient le mieux.
Les options d’intégration
Les technologies de rationalisation du processus de gestion sont très utilisées dans les flottes automobiles. En général, ces technologies prennent en compte des outils télématiques, des cartes de gestions de carburant, etc. Elles participent également à la gestion de la flotte et fournissent des données de qualité à analyser.
Au regard de l’utilité de ces outils, il serait avantageux de pouvoir les intégrer à un logiciel de gestion de flotte. Cela offrirait une large gamme de possibilités et donc une meilleure gestion de la flotte.